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Gestionnaire administrative H/F (Auxicontrol)
Auxicontrol fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.
C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès d’entreprises.
Elle intervient pour le compte d’organismes financiers (captifs de constructeurs ou filiales spécialisées de groupe bancaires) et banques dans les secteurs suivants : automobile, machinisme agricole, véhicule industriel et utilitaire, loisir, matériel BTP, marchandises et produits divers etc ....
Rattaché(e) à la Direction Audits et Contrôles (DAC) du Groupe Auxiga, le ou la gestionnaire administrative aura pour mission d’organiser et planifier l’activité d’une quarantaine de contrôleurs répartis sur toute la France ainsi que le suivi du déploiement de l’outil SMART en lien avec nos équipes
basée au U.K.
Les missions principales du gestionnaire administratif(ve) seront plus particulièrement les suivantes :
Missions quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques internes ou externes et les Boites aux lettres communes à la DAC
- Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings
- Récupérer les rapports de contrôles auprès de l’ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires
- Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires
- Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.
- Suivre la hotline technique/ commerciale liée à notre solution SMART mise à disposition de nos équipes en interne, de nos partenaires et de leur Réseaux
- Maitriser notre solution SMART (validation de rapport, création d’audit, changement de date etc …).
- Accompagner les contrôleurs et managers dans la réalisation de leurs missions.
Missions mensuelles
- Compiler les différents plannings reçus de la part des partenaires, les préparer et les réexpédier aux managers de la Direction de l’Audit et des Contrôles,
- Réceptionner en retour les plannings de l’ensemble des contrôleurs et les encoder dans la base Auxicontrol ou dans SMART
- S’assurer que l’ensemble des contrôles ont été encodés
- Renvoyer les plannings à l’ensemble des partenaires
- Etablir la facturation des différents partenaires (internes ou externes) au cours du mois
Missions ponctuelles
- Identifier les principales procédures / process applicables et les documenter/
rédiger (anciens et nouveaux)
Compétences requises
- Anglais (écrit et oral)
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation et des priorités
- Connaissance pack office (Excel particulièrement)
C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès d’entreprises.
Elle intervient pour le compte d’organismes financiers (captifs de constructeurs ou filiales spécialisées de groupe bancaires) et banques dans les secteurs suivants : automobile, machinisme agricole, véhicule industriel et utilitaire, loisir, matériel BTP, marchandises et produits divers etc ....
Rattaché(e) à la Direction Audits et Contrôles (DAC) du Groupe Auxiga, le ou la gestionnaire administrative aura pour mission d’organiser et planifier l’activité d’une quarantaine de contrôleurs répartis sur toute la France ainsi que le suivi du déploiement de l’outil SMART en lien avec nos équipes
basée au U.K.
Les missions principales du gestionnaire administratif(ve) seront plus particulièrement les suivantes :
Missions quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques internes ou externes et les Boites aux lettres communes à la DAC
- Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings
- Récupérer les rapports de contrôles auprès de l’ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires
- Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires
- Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.
- Suivre la hotline technique/ commerciale liée à notre solution SMART mise à disposition de nos équipes en interne, de nos partenaires et de leur Réseaux
- Maitriser notre solution SMART (validation de rapport, création d’audit, changement de date etc …).
- Accompagner les contrôleurs et managers dans la réalisation de leurs missions.
Missions mensuelles
- Compiler les différents plannings reçus de la part des partenaires, les préparer et les réexpédier aux managers de la Direction de l’Audit et des Contrôles,
- Réceptionner en retour les plannings de l’ensemble des contrôleurs et les encoder dans la base Auxicontrol ou dans SMART
- S’assurer que l’ensemble des contrôles ont été encodés
- Renvoyer les plannings à l’ensemble des partenaires
- Etablir la facturation des différents partenaires (internes ou externes) au cours du mois
Missions ponctuelles
- Identifier les principales procédures / process applicables et les documenter/
rédiger (anciens et nouveaux)
Compétences requises
- Anglais (écrit et oral)
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation et des priorités
- Connaissance pack office (Excel particulièrement)